Суббота, 6 июня, 08:24
дома инет Лучшие советы по 10 для максимальной эффективности в Microsoft Outlook

Лучшие советы по 10 для максимальной эффективности в Microsoft Outlook

Сегодня день чаевых, для тех, кто начинает и заканчивает свой день с Microsoft Outlook, это их счастливый день. С сотнями миллионов пользователей по всему миру, которые являются пользователями Outlook, существуют миллионы различных способов сделать программу быстрее. Ниже мы представляем 10 из наших любимых советов и приемов, чтобы максимизировать производительность и повысить эффективность использования этой критически важной программы.

Microsoft Перспективы

  1. Организуйте свои электронные письма в папках

Если вы хотите упростить его использование ваши электронные письмаЭто очевидный первый шаг. Но это также может быть наиболее полезным, особенно если у вас есть переполнение входящих. Тем не менее, организация e-mail в системе папок, которая проста в использовании πλοήγηση это поможет вам увидеть большую разницу - сэкономит много времени на поиске тысяч старых писем. Кроме того, простой способ навигации по системе конвертов предложит вам иметь дело с каждым письмом, когда вы его получите, вместо того, чтобы отложить его на потом.

  1. Воспользуйтесь преимуществами простых в использовании шаблонов электронной почты Outlook

Если вы обнаружите, что пишете одно и то же сообщение снова и снова, сохраните одно из своих писем как πρότυπο, так что вы можете использовать его быстро в будущем. Перейдите в Файл> Сохранить как ...> Шаблон Outlook, а затем нажмите Элементы> Выбрать форму ...> Пользовательские шаблоны> Элементы> Выбрать темп ...> Пользовательские шаблоны Вы готовы использовать форму, которую вы сохранили.

  1. Сохраняйте важные электронные письма, события календаря и заметки в виде файлов на рабочем столе

Это не только помогает оптимизировать ваш почтовый ящик, но и позволяет вам получать доступ к критическим сообщениям и событиям еще быстрее. Просто перетащите сообщение электронной почты, запись календаря или другую заметку на рабочий стол или в папку или нажмите «Файл»> «Сохранить», как если вы хотите сохранить его в определенном формате. Затем, когда вы хотите получить доступ к электронной почте, дважды щелкните, и она автоматически откроется в Outlook.

  1. Расписание доставки электронной почты

Вы хотите написать сообщение сейчас, но отправить его позже? Outlook делает это легко. Напишите свой адрес электронной почты, затем выберите Функции> Задержка доставки> Не доставлять раньше, затем укажите время и дату отправки.

  1. Показывать электронную почту как разговоры

Эта функция облегчает чтение этих длинных электронных писем, показывая все связанные сообщения в виде беседы. И это легко активировать - просто нажмите View> Show as Conversations.

  1. Откройте Outlook в Интернете

Outlook 2013, Office 365 и другие современные версии программы встряхивают большую часть инфраструктуры электронной почты / календаря / контактов в веб-представлении, где она доступна с любого устройства. Приложение Microsoft Send Email для смартфон упрощает отправку быстрых заметок между филиалами, в то время как все сообщения заносятся в историю Microsoft Outlook для удобства архивирования и доступа.

  1. Положитесь на фразы, чтобы создать событие календаря

Вместо того чтобы прокручивать календарь, чтобы выбрать конкретную дату для встречи или собрания, введите в поле даты фразы, такие как «следующая суббота» или «через две недели», и пусть Outlook сделает все остальное.

  1. Блокировка электронной почты от определенных отправителей

Хотя реальная защита от спама может быть лучше решена ИТ-консультантами, мы просто отмечаем, что вы можете выполнять определенные действия, чтобы блокировать спам. Нажмите Главная> Параметры нежелательной почты, а затем в новом открывшемся окне вы можете указать, какие отправители (и даже какие страны) вы хотите исключить как нежелательный контент.

  1. Полагаться на заметки для быстрых напоминаний

Нажмите Ctrl + Shift + N в любом месте интерфейса Outlook, чтобы создать новую заметку, которую можно перетащить и разместить в любом месте экрана. Это идеально подходит для быстрых задач, которые не нужно вводить вручную в календарь.

  1. Настройте оповещения для компьютератак что вы можете только предупредить вас о самых важных сообщениях

Если вы видите уведомление, когда сообщение приходит в ваш почтовый ящик, вы, скорее всего, в конечном итоге не обращаете внимания на уведомления, Но вы также не хотите терять важные электронные письма, поэтому сначала отключите уведомления на рабочем столе в меню «Файл»> «Параметры»> «Параметры почты», а затем создайте пользовательское правило для отображения уведомлений только по электронной почте, которые отправляют вам определенные сообщения. контакты.

ОСТАВИТЬ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
Пожалуйста, введите ваше имя здесь

Teo Ehc
Teo Ehchttps://www.secnews.gr
Будь ограниченным тиражом.

LIVE NEWS

Call of Duty Black Ops Cold War: утечка первого видео

Первое видео из игрового процесса Call of Duty 2020, которое, по слухам, называется Black Ops Cold War, только что было опубликовано.

Элон Маск: «Пора расстаться с Амазонкой»

Элон Маск усиливает борьбу с Джеффом Безосом новым твитом: генеральный директор Tesla Inc., Элон Маск, сказал ...

Атака на американские 5G башни в субботу!

По сообщению NATE, в течение выходных запланированы акции протеста против подключения 5G. Согласно рекомендации, которая была определена ...

Обновления Windows 10: Вы можете заблокировать их с помощью Wu10Man!

Microsoft выпустила обновление для Windows 10 в мае 2020 года, поэтому оно скоро будет доступно на вашем компьютере ....

ECh0raix Ransomware: новая кампания, ориентированная на устройства QNAP NAS!

Вредоносные агенты eCh0raix Ransomware запустили новую кампанию, ориентированную на устройства QNAP NAS. Эхраикс наблюдался ...

Mac: Как изменить место хранения ваших скриншотов?

Когда вы делаете снимки экрана на вашем устройстве Mac с помощью ярлыка Shift-Command-3, чтобы сделать снимок экрана всего экрана компьютера или Shift-Command-4 ...

Malware USBCulprit: направляет устройства, которые не подключены к сети

Вы думали, что устройства без какого-либо подключения к локальной или другой сети (устройства с воздушным зазором) безопасны? Подумай еще раз! Вредоносная программа USBCulprit, которая ...

Бесплатные команды Microsoft: вы, наконец, можете создавать встречи!

Пользователи бесплатной версии Microsoft Teams теперь могут создавать видео встречи. Изменение, обозначенное ...

Сертификация систем информационной безопасности и управления информационными услугами

Сертификация систем информационной безопасности и управления ИТ-услугами: ISONIKE Ltd - европейский орган по оценке и сертификации, год основания которого ...

Топ 10 хакерских компаний в Европоле

Хакерские атаки, которые происходят во всем мире, постоянно растут, поэтому многие компании, которые осуществляет Европол, нейтрализуют различные подобные спирали / группы. Ниже...