Вы можете ограничить доступ к PDF-файлу, установив пароли и ограничив определенные функции, такие как печать и редактирование. Однако вы не можете запретить сохранение копий файла PDF. Копии имеют те же ограничения, что и исходный PDF.
Существует два типа паролей:
1) Пароль для открытия файла.Пароль для открытия документа (также известный как пароль пользователя) требует, чтобы пользователь вводил пароль для открытия PDF.
2) Пароль разрешений. Пароль (также известный как мастер-пароль) требует пароль для изменения настроек разрешений. Используя пароль доступа, вы можете ограничить печать, редактирование и копирование содержимого в PDF. Получателям не нужен пароль для открытия документа в читатель или акробат, Им нужен пароль для изменения установленных ограничений. Если PDF защищен обоими типами паролей, его можно открыть любым паролем. Однако только пароль позволяет пользователю изменять ограниченные возможности. Из-за дополнительной безопасности установка обоих типов паролей часто бывает полезна и полезна.
Как добавить пароль в PDF
- Откройте PDF-файл в Acrobat DC. Выберите Файл> Защитить (Файл> Защитить паролем), используя пароль. Вы также можете выбрать Инструменты> Защита> Защита паролем (Инструменты> Защита> Защитить паролем). Выберите, хотите ли вы установить пароль для просмотра или редактирования PDF.
- Вы вводите и повторно вводите свой пароль. Интенсивность пароля отображается рядом с вашим паролем, чтобы указать, является ли выбранный пароль слабым, средним, надежным или лучше. Нажмите Применить. Acrobat отображает подтверждающее сообщение о том, что файл был успешно защищен с помощью пароля.
Как ограничить возможность редактировать PDF
Вы можете запретить пользователям изменять PDF-файлы. Параметр ограничения редактирования запрещает пользователям редактировать текст, перемещать объекты или добавлять поля в форму. Пользователи по-прежнему могут заполнять поля формы, подписывать или добавлять комментарии.
- Откройте PDF-файл в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий: Выберите «Файл»> «Защитить паролем» с помощью пароля. Выберите Инструменты> Защита> Защита паролем (Инструменты> Защита> Защитить паролем). Если вы получили вопрос, нажмите «Да», чтобы изменить безопасность. Выберите «Редактирование», затем введите и перепишите свой пароль. Объем пароля отображается рядом с вашим паролем, чтобы указать, является ли выбранный пароль слабым, средним или надежным.
- Нажмите Применить. Acrobat отображает подтверждающее сообщение о том, что файл был успешно защищен с помощью пароля.
Как ограничить печать, редактирование и копирование
Вы можете запретить пользователям печатать, редактировать или копировать содержимое в PDF. Вы можете установить ограничения, которые вы хотите применить к PDF, которые пользователи не смогут изменить, если вы не предоставите им пароль. В Illustrator, то Photoshop или InDesign они не просто имеют функции просмотра. Чтобы открыть ограниченный PDF в этих приложениях, пользователь должен ввести пароль прав доступа.
- Откройте PDF в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий:
- Выберите «Инструменты»> «Защита»> «Дополнительные параметры»> «Шифрование пароля» («Инструменты»> «Защита»> «Дополнительные параметры»> «Зашифровать паролем»).
- Выберите «Файл»> «Защитить паролем с помощью пароля», затем выберите «Расширенная защита паролем» в меню «Дополнительные параметры».
- Если вы получили вопрос, нажмите кнопку «Да», чтобы изменить безопасность.
- Выберите «Ограничить редактирование и печать документа».
Все свои продукты саман наложить ограничения на пароль. Однако если сторонние продукты не поддерживают эти параметры, получатели документов могут обойти некоторые или все установленные вами ограничения.
- Введите пароль в соответствующее поле. При каждом нажатии клавиши измеритель мощности пароля оценивает ваш пароль и указывает его действительность.
- В меню «Печать разрешена» выберите то, что пользователь может распечатать:
- Нет: пользователям не разрешено распечатывать какие-либо документы.
- Низкое разрешение (150 точек на дюйм): позволяет пользователям печатать с разрешением не более 150 точек на дюйм. Печать может быть медленнее, поскольку каждая страница печатается как растровое изображение. Этот параметр доступен только в том случае, если для параметра «Совместимость» установлено значение Acrobat 5 (PDF 1.4) или более поздней версии.
- Высокое разрешение: позволяет пользователям печатать с любым разрешением, направляя высококачественный векторный вывод на PostScript и другие принтеры, которые поддерживают расширенные возможности высококачественной печати.
- Выберите, что пользователь может изменить в меню «Изменения разрешены»: Нет:
- Пользователям не разрешается вносить какие-либо изменения в документ, указанный в меню «Разрешенные изменения», например заполнять поля формы и добавлять комментарии.
- Вставка, удаление и поворот страниц. Пользователи могут вставлять, удалять и поворачивать страницы, а также создавать закладки и эскизы. Эта опция доступна только для шифрования RC128 или AES с высоким разрешением (4 бит).
- Заполнение полей формы и подписание существующих полей подписи. Пользователи могут заполнять формы и добавлять цифровые подписи. Эта опция не позволяет им добавлять комментарии или создавать поля формы. Эта опция доступна только для шифрования RC128 или AES с высоким разрешением (4 бит). Комментирование, заполнение полей формы и подпись существующих полей подписи. Пользователи могут добавлять комментарии и цифровые подписи, а также заполнять формы. Эта опция не позволяет пользователям перемещать объекты страницы или создавать поля формы.
- Все что угодно, кроме экспорта страниц: пользователям разрешено редактировать документ, создавать и заполнять поля формы, добавлять комментарии и цифровые подписи.
- Выберите любой из следующих параметров:
- Включить копирование текста, изображений и другого содержимого: позволяет пользователям выбирать и копировать содержимое PDF.
- Включить средства чтения текста для читателей с ослабленным зрением. Позволяет пользователям с нарушениями зрения читать документ с помощью программ чтения с экрана, но запрещает пользователям копировать или извлекать содержимое документа. Эта опция доступна только для высокого шифрования (128-битный RC4 или AES).
- Вы выбираете версию Acrobat в меню «Совместимость».
- Вы выбираете версию, равную или меньшую, чем версия Acrobat или Reader. Выбранный вами параметр «Совместимость» определяет тип используемого шифрования. Важно выбрать версию, совместимую с версией Acrobat или Recipient Reader.
- Выберите то, что вы хотите зашифровать:
- Шифровать все содержимое документа: шифрует документ и метаданные документа. Если этот параметр установлен, поисковые системы не смогут получить доступ к метаданным документа.
- Зашифруйте все содержимое документа, кроме метаданных. Он шифрует содержимое документа, но все же позволяет поисковым системам получать доступ к метаданным документа.
- Шифровать только вложения. Требуется пароль для открытия файловых вложений. Пользователи могут открыть документ без пароля. Используйте эту опцию для создания папок безопасности.
Нажмите кнопку ОК. В командной строке для подтверждения пароля введите соответствующий пароль еще раз в поле и нажмите ОК.
Вы можете удалить защиту из открытого PDF-файла, если у вас есть для этого права. Если PDF защищен с помощью политики безопасности на основе сервера, только разработчик политики или администратор сервера может изменить ее.
- Откройте PDF-файл, затем выберите Инструменты> Защита> Дополнительные параметры> Снять защиту (Инструменты> Защита> Дополнительные параметры> Снять защиту).
Параметры могут различаться в зависимости от типа пароля, прикрепленного к документу:
- Если в документе был только пароль для открытия документа, нажмите «ОК», чтобы удалить его из документа.
- Если документ имел пароль доступа, введите его в поле «Введите пароль» и нажмите кнопку «ОК». Нажмите OK еще раз, чтобы подтвердить действие.