Microsoft Word позволяет легко добавлять один и тот же текст в несколько документов. Это особенно удобно для специально отформатированного текста, текста, который часто ломается при вставке в новый документ. Если вы хотите изменить одни и те же детали во многих документах, попробуйте сделать это по ссылке.
Откройте новый документ Microsoft Word и введите нужный текст. вставить во многих других документы. В этом примере мы будем использовать один адрес и вставьте его внизу нового документа, сохранив неповрежденный O · форматирование.
Сохраните файл, чтобы создать ссылку. Вы можете сохранить его на любой путь, но имейте в виду, что если движение файл, содержащий текст, необходимо обновить ссылку. Для этого щелкните правой кнопкой мыши текст документа Word и выберите «Обновить ссылку».
Выделите текст, который хотите добавлять в новом документе и копировать файл. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать» или просто использовать CTRL + C на клавиатуре. На Mac нажмите Command + C.
Установите это курсор в новом документе, куда вы хотите перенести «связанный текст».
На вкладке "Главная страница" нажмите стрелку раскрывающегося списка "Вставить" и на непрерывность, «Специальная паста».
Во всплывающем меню нажмите «Вставить ссылку», затем выберите «Форматированный текст (RTF)» из опции. Нажмите «ОК», чтобы вставить текст.
Теперь, если вам нужно обновить адрес или добавить новый номер телефон, например, вы можете изменить только текст в исходном документе. После завершения информация будет автоматически обновляться, а все остальное архив.
Источник: howtogeek.com
Greek
Chinese (Simplified)
English
Greek
Russian