ГлавнаябизнесаКак выбрать лучшее программное обеспечение для онлайн-подписи?

Как выбрать лучшее программное обеспечение для онлайн-подписи?

Пандемия COVID-19 и цифровая трансформация ускорили внедрение технологии электронной подписи на крупных и малых предприятиях.

программное обеспечение электронной подписи

Внедрение технологии электронной подписи может стать большим изменением для предприятий, особенно малых и средних. Однако многие компании по-прежнему проявляют осторожность, поскольку считают, что программное обеспечение для электронной подписи может подвергнуть их мошенничеству и другим формам мошенничества. преступление в киберпространство.

На что следует обратить внимание при переходе на программное обеспечение для онлайн-подписи?

Почему программное обеспечение для онлайн-подписи может быть более безопасным из классической подписи

Соучредитель и генеральный директор Cynch Security Сьюзи Джонс говорит, что использование любой технологии сопряжено с риском.

«Когда дело касается электронной подписи, риски мало чем отличаются от классических. риски всегда существовали с подписями », - говорит Джонс, чья компания специализируется на управлении рисками кибербезопасности для малых и средних предприятий.

«Самая большая опасность - это подделка. Как и в случае с традиционными подписями, подделка и кража личных данных это реальная опасность. Отличие от программного обеспечения для подписи заключается в том, что если вы используете надежное программное обеспечение, использующее шифрование, вы защищаете свой пароль и используете аутентификацию множество факторов, Я бы сказал, что риск подделки на самом деле намного ниже, чем у классической подписи ».

Профессор Мэтью Уоррен, директор Университетского центра исследований и инноваций КМТИ, говорит, что программное обеспечение электронной подписи предлагает гораздо большую защиту пользователей от чернил и бумаги. Кроме того, он говорит, что программное обеспечение для подписи помогает им предприятий, чтобы им было проще записывать и отслеживать документы.

Юридически электронные подписи стали очень популярны в последние годы. Эндрю Хии, сотрудник юридической фирмы Gilbert + Tobin, говорит, что возросшее понимание преимущества обеспечивается электронными подписями с помощью армирование их популярности.

4 критических фактора

Существует множество надежных программных платформ для электронной подписи. По словам Хии, инвестирование в такую ​​систему важно для бизнеса, но, конечно же, это не единственный вариант.

«Вам не нужно использовать онлайн-платформу для подписи», - говорит он. «Копирование изображения вашей подписи так же эффективно с юридической точки зрения».

«С точки зрения риска, вы должны убедиться, что предоставили подписанную копию документа, которую нельзя передать разработка (например, PDF, а не Word). «Очевидно, что этим методам не хватает некоторых средств защиты, которые обеспечивает платформа электронной подписи».

Уоррен, Джонс и Хии говорят, что четыре ключевых фактора, которые следует учитывать при выборе программной платформы для онлайн-подписи: криптография, многофакторная аутентификация, контроль и хранение данных.

Программное обеспечение также должно записывать все взаимодействия в документе, так что там будет запись о том, кто подписался и кто что подписал, говорят они. После подписания документа он должен оставаться доступным только для сторон.

Продолжающиеся последствия пандемии COVID-19 почти гарантируют, что использование программного обеспечения электронной подписи будет расти по мере того, как расстояние торговля станет правилом.

Выбор подходящей онлайн-платформы для подписи для вашего бизнеса даст вам уверенность в том, что документы были подписаны нужными людьми и не были подделаны для других мошеннических действий.

Источник информации: intheblack.com

Teo Ehc
Teo Ehchttps://www.secnews.gr
Будь ограниченным тиражом.
spot_img

ЖИВЫЕ НОВОСТИ