ГлавнаяКакMicrosoft Excel: как создать зависимый раскрывающийся список

Microsoft Excel: как создать зависимый раскрывающийся список

Упрощает ли использование раскрывающегося списка в Microsoft Excel ввод данных для вас или ваших коллег? Если вы сказали «да» и хотите сделать еще один шаг, вы можете так же легко создать зависимый раскрывающийся список.

В зависимом раскрывающемся списке вы выбираете нужный элемент в первом списке, и это определяет элементы, которые отображаются в качестве параметров во втором.

См. Также: Как использовать функцию ДЛСТР в Microsoft Excel

Начало работы

Очевидно, вам нужно будет настроить свой первый раскрывающийся список и быть готовым к созданию зависимого списка. У нас есть полная статья со всеми подробностями, которые вам понадобятся для создания раскрывающегося списка в Excel для освежения знаний, поэтому обязательно ознакомьтесь с ней.

Поскольку создание второго списка происходит по той же базовой процедуре, мы начнем с него. Далее перейдем к настройке зависимости.

См. Также: Как использовать функцию ОБРЕЗАТЬ в Microsoft Excel

Добавление и имя зависимых элементов раскрывающегося списка

В этом руководстве мы будем использовать разделы нашей компании для первого растущего списка, а затем сотрудников в каждом разделе для второго списка.

Наши отделы включают в себя маркетинг, финансы и человеческие ресурсы (HR), в каждом из которых работает по три сотрудника. Именно эти сотрудники должны Добавить и назвать.

Введите элементы для зависимого списка, а затем выберите ячейки. Это помещает ячейки в группу, так что вы можете назвать группу. Выделив ячейки, перейдите в поле имени в левой части строки формул и введите имя группы ячеек.

Имена для каждой группы должны соответствовать элементам в списке в первом выпадающее меню вы.

Используя наш пример, мы назовем наши команды с отделами в нашем первом списке: маркетинг, финансы и HR.

Вы можете добавлять элементы из своего зависимого списка на тот же лист, что и список, или на другой. В этом руководстве вы заметите, что у нас все на одном листе.

См. Также: Как выполнять простые математические операции (сумма) в Microsoft Excel

Создание зависимого раскрывающегося списка

Как только все элементы в вашем списке окажутся в лист и названный, пора создать второй раскрывающийся список. Вы будете использовать функцию проверки данных в Excel, как и при создании своего первого списка.

Выберите ячейку, в которой вы хотите получить список. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Проверка данных» в разделе «Инструменты для работы с данными» на ленте.

Во всплывающем окне выберите вкладку «Настройки». Внизу выберите «Список» и справа установите флажок для раскрывающегося списка внутри ячейки. При желании вы можете выбрать поле Игнорировать пустое поле, если хотите.

Excel

В поле Источник введите следующую формулу. Обязательно замените ссылку на ячейку в круглых скобках на ячейку, содержащую первый раскрывающийся список.

Excel

Если вы хотите включить вводное сообщение или предупреждение об ошибке, выберите эти вкладки во всплывающем окне и введите данные. Когда закончите, нажмите «ОК», чтобы добавить раскрывающийся список в ячейку.

А теперь протестируйте свой список. Когда вы выбираете элемент в первом раскрывающемся списке, вы должны увидеть элементы, связанные с вашим выбором, как варианты во втором списке.

Excel

Для более быстрого ввода данных для вас или ваших партнеров попробуйте зависимый раскрывающийся список в Excel!

Источник информации: howtogeek.com

Teo Ehchttps://www.secnews.gr
Будь ограниченным тиражом.

ЖИВЫЕ НОВОСТИ